In de snel veranderende wereld van boekhoudsoftware positioneert Yuki zich als een innovatieve speler die de manier waarop accountants en ondernemers samenwerken heruitvindt. Als onderdeel van de Noorse softwaregroep Visma maakt Yuki gebruik van de expertise en middelen van een groter bedrijf, terwijl het de autonomie behoudt om haar eigen unieke aanpak te volgen.
Het belangrijkste doel van Yuki is om het leven van ondernemers te vereenvoudigen. “We willen de administratieve lasten, zoals het aanleveren van facturen en bonnetjes, zo klein mogelijk houden”, verklaart Ariane Van den Bogaert, Country Director van Yuki België. “Tegenwoordig willen ondernemers sneller kunnen reageren en beslissingen nemen op basis van actuele cijfers. Traditioneel ontvingen ze cijfers die een paar maanden oud waren, maar nu kunnen ze rekenen op real time cijfers die hen in staat stellen om snel in te spelen op veranderingen in de markt.”
Gebruiksvriendelijke boekhoudsoftware
Yuki’s innovatie komt tot uiting in haar gebruiksvriendelijke boekhoudsoftware, waardoor accountants en ondernemers samen kunnen werken in een geïntegreerd platform. Deze samenwerking wordt versterkt door de mogelijkheid voor ondernemers om hun eigen gegevens in te voeren, waardoor ze onmiddellijk inzicht hebben in hun financiële situatie. “Het is niet enkel de accountant die de cijfers kent, maar ook de ondernemer”, verduidelijkt Ariane Van den Bogaert. “De ondernemer kan haar eigen cijfers in real-time volgen en heeft daardoor veel meer controle over haar financiën.”
Visma, de moedermaatschappij van Yuki, is een grote speler op het gebied van bedrijfssoftware, met ongeveer 15.000 werknemers en een focus op het automatiseren van complexe bedrijfsprocessen. “Door onder de vleugels van Visma te opereren, hebben we toegang tot een schat aan kennis en technologische ondersteuning”, zegt Ariane Van den Bogaert. “Dit helpt ons om ons aanbod constant te verbeteren en onze klanten beter van dienst te zijn.”
Een van de meest waardevolle aspecten van deze samenwerking is de focus op beveiliging. In een tijd waarin cybercriminaliteit toeneemt, biedt Visma zijn partners de nodige middelen en kennis om aan de hoogste beveiligingsnormen te voldoen. “De expertise die we ontvangen van Visma is cruciaal. We voelen ons veiliger en beter voorbereid op de uitdagingen die de toekomst met zich meebrengt”, benadrukt Nancy Sak, accountant bij boekhoudkantoor Creafig, en dagelijks gebruikster van Yuki.
Impact van E-facturatie
Een ander belangrijk onderwerp waar Yuki zich op richt, is e-facturatie, dat vanaf 2026 voor Belgische bedrijven verplicht wordt via het peppol-netwerk. “Dat is niet alleen een grote stap voorwaarts in efficiëntie, maar ook in duurzaamheid. We adviseren onze klanten al geruime tijd over de overgang naar digitale facturatie”, vertelt Ariane Van den Bogaert.
De invoering van e-invoicing via het peppol-netwerk betekent dat ondernemers
vanaf januari 2026 enkel nog e-facturen zullen uitwisselen tussen bedrijven (B2B). E-
facturen zijn facturen in een elektronisch en gestandaardiseerd formaat die worden
uitgewisseld via het peppol netwerk. Dit is een erg grote verandering voor ondernemers die vandaag voornamelijk nog papieren of pdf facturen uitwisselen. Om toegang te krijgen tot het peppol netwerk is software nodig en dit impliceert dat ondernemers en accountants op zoek gaan naar de juiste oplossingen. Dit is een grote uitdaging voor de sector, dat Yuki tackelt in het product maar ook met de overname van een nieuw product, Lucy, dat specifiek inspeelt op de noden van peppol.
Naast het bieden van sofware heeft Yuki ook een educatieve rol. “We merken dat veel ondernemers nog steeds niet volledig op de hoogte zijn van de veranderingen die e-facturatie met zich meebrengt. Samen met de accountants is het onze rol om hen meer inzichten te geven en hen voor te bereiden op de toekomst. We organiseren webinars en infosessies om hen hier optimaal op voor te bereiden”, verklaart Ariane Van den Bogaert.
Dergelijke initiatieven zijn essentieel in een wereld waar de technologie razendsnel verandert. “Het is onze missie om ervoor te zorgen dat onze klanten niet alleen overleven, maar ook gedijen in deze digitale omgeving. Met Yuki kunnen wij hen helpen om deze transitie zo soepel mogelijk te maken”, benadrukt ook Nancy Sak.
Dit artikel is opgesteld in nauwe samenwerking met Yuki.
