Word jij afgeleid door meldingen wanneer je met klanten via Zoom belt? Heb je last van glazige ogen als je met collega’s praat? Wanneer heb je voor het laatst je vliegtuigmodus aangezet? Ondernemerschap betekent jongleren met meerdere taken en een team leiden, terwijl je ook nog nadenkt over de toekomst en jouw plaats daarin. Fouten uit het verleden beoordelen is nodig, net als vooruit plannen, maar beide kunnen je uit het huidige moment halen. En dat is nu juist waar de magie gebeurt.
Meer aanwezig zijn binnen je bedrijf is een uitstekend doel. Je zult minder missen, meer begrijpen en een betere ervaring hebben. Gebruik deze vijf ChatGPT-prompts om meer aanwezig te zijn bij zakelijke activiteiten, wat deze ook mogen zijn. Kopieer, plak en bewerk deze prompts in hetzelfde venster voor persoonlijke begeleiding met volledige context.
Wees meer aanwezig binnen je business met deze ChatGPT-prompts
Herken je afleidingen
De eerste stap is zelfbewustzijn. Wat leidt je af? Welke apps open je zonder na te denken, wat zoek je op Google als je to-do lijst nog niet afgerond is en wat leidt je mentaal uit het heden en ergens anders naartoe? Als je eenmaal weet wat je afleiding is, zoek dan uit wat het betekent. In de strijd van motivatie zullen je hogere verlangens het altijd winnen. Zoek uit wat jouw acties je vertellen over wat je echt wilt.
“Als ik nadenk over mijn dagelijkse activiteiten, realiseer ik me dat er bepaalde gewoontes of afleidingen zijn die me weghouden van mijn kerntaken. Kun je me begeleiden bij een zelfevaluatie om deze afleidingen te identificeren, zoals [noem specifieke apps of gedragingen die je vermoedt], en me helpen begrijpen wat deze acties zouden kunnen onthullen over mijn diepere verlangens of motivaties?”.
Geef prioriteit aan mindful communiceren
Als je niet oplet terwijl iemand praat, mis je zoveel informatie. Het gaat niet alleen om wat ze zeggen, maar ook om hoe ze het zeggen. Hun toon, hun lichaamstaal, hun gezichtsuitdrukking. En wat zeggen ze niet? Voor effectieve samenwerking en leiderschap is mindful communiceren essentieel. Aanwezig zijn tijdens gesprekken kan een wereld van verschil maken. Vraag ChatGPT om hulp om dit goed te doen.
“In mijn zakelijke interacties, vooral tijdens [beschrijf het soort gesprekken dat je normaal gesproken hebt in je werkweek], erken ik het belang van volledig aanwezig zijn. Kun je me technieken bieden die mij helpen om me niet alleen op de gesproken woorden te concentreren, maar ook op signalen zoals toon, lichaamstaal en de onuitgesproken boodschappen? Geef me daarna enkele reflectieve vragen om uit te werken hoe ik mijn mindful communiceren kan verbeteren om betere samenwerking en leiderschap in deze specifieke scenario’s te bevorderen.”
Oefen om in het hier en nu te zijn
Soms missen we wat er vlak voor onze neus gebeurt, omdat we stilstaan bij het verleden of piekeren over de toekomst. Het verleden heeft geen plaats in je heden. Je hebt het beleefd, je hebt ervan geleerd en nu is het tijd om verder te gaan. De toekomst is verleidelijk, maar er te veel tijd aan besteden is een valstrik. Door je te concentreren op het zetten van de ene voet voor de andere, kom je dichter bij je doelen dan door elke minuut te dagdromen. Oefen met het loslaten van het verleden en gebruik visualisatie als een hulpmiddel, niet als iets dat in de plaats komt van actie ondernemen.
“Op zakelijk vlak merk ik vaak dat ik ofwel aan het piekeren ben over gebeurtenissen uit het verleden, of verdwaal in toekomstige mogelijkheden, vooral tijdens [beschrijf specifieke situaties of soorten taken die deze gevoelens oproepen]. Kun je me een krachtige peptalk geven, in de stijl van [je favoriete motivatiespreker of personage uit een film of boek] om me te verankeren in het huidige moment en me te helpen mijn zorgen uit het verleden los te laten? Binnen deze peptalk zou de spreker visualisatie moeten gebruiken als hulpmiddel om me te helpen aanwezig te blijven en niet vast te blijven zitten in het verleden of de toekomst.”
Gebruik mindfulness technieken
Het is makkelijk om uit bed te springen en meteen naar je laptop te gaan, om vervolgens te verdwijnen in een stortvloed van e-mails en vergaderingen, totdat je uitgeput weer instort. Maar gedachteloos malen zonder na te denken over wat je aan het doen bent, daar heeft niemand iets aan. Door beproefde mindfulness-technieken toe te passen, kun je meer aanwezig zijn voor je gezondheid, succes en geluk. Hier is de prompt voor ChatGPT.
“Gezien de hectiek van mijn werkdagen, waarbij ik mezelf vaak [beschrijf een typische drukke routine of specifieke taken die je dag in beslag nemen], ben ik op zoek naar manieren om meer geaard en intentioneel te zijn. Kun je mij een aantal effectieve mindfulness-technieken voorstellen die zijn afgestemd op mijn beschreven routine en die ik kan toepassen om mijn focus, welzijn en algehele productiviteit te verbeteren?”
Check-in bij jezelf
Periodieke check-ins kunnen je helpen om een consistent niveau van aanwezigheid in je bedrijfsvoering te behouden. Maak gebruik van de wetenschap achter het vormen van gewoonten en koppel je check-ins aan dingen die je al doet. Als je wacht op het koffiezetapparaat, vraag je dan af: “Hoe voel ik mij?”. Als je je tanden poetst, noteer dan je humeur. Vraag ChatGPT om hulp bij het vinden van deze momenten om in te checken bij jezelf en wat je moet vragen.
“Midden in mijn dagelijkse routines wil ik regelmatige momenten voor zelfreflectie creëren. Als je kijkt naar de activiteiten die ik al doe, zoals [beschrijf enkele dagelijkse gewoonten of routines zoals wachten tot een vergadering begint of een lunchpauze nemen], kun je dan specifieke controlepunten voorstellen waarop ik bij mezelf kan komen? Bovendien, welke introspectieve vragen moet ik stellen tijdens deze momenten om ervoor te zorgen dat ik aanwezig en afgestemd blijf op mijn zakelijke doelen?”.
ChatGPT-prompts om een meer aanwezige bedrijfsleider te worden
Blijf geaard in je business met deze vijf tips voor ChatGPT. Spot en verminder afleidingen, luister aandachtiger in gesprekken en blijf gefocust op het heden. Voeg eenvoudige mindfulness-gewoonten toe aan je dag en check regelmatig hoe je je voelt. Door meer aanwezig te zijn, geef je je bedrijf een boost en voel je je meer verbonden met je werk. Door meer verbonden te zijn met je werk ben je beter in staat om je missie te bevorderen ten voordele van je klanten. Aanwezigheid is essentieel voor succes op de lange termijn.
Lees ook: Werknemers solliciteren naar meer jobs met behulp van AI. De concurrentie wordt groter
